Każdy z nas ma na swojej głowie mnóstwo obowiązków. Nie ważne czy absorbuje nas życie zawodowe, czy obowiązki domowe, w dzisiejszych czasach bierzemy sobie na głowę mnóstwo spraw do załatwienia, które muszą zostać załatwione od razu, a najlepiej na wczoraj.

Jak odnaleźć się w gąszczu deadlin’ów? Mamy kilka sprawdzonych sposobów.

 “TO DO” LISTA

Zanim skończysz swój dzień, weź długopis, kartkę i zaplanuj dokładnie, co masz zrobić jutro. Poświęć na to pól godziny, kiedy będziesz mieć możliwość zastanowienia się i poukładania wszystkiego. Spisz dokładnie co masz do zrobienia, jedno pod drugim według piorytetów oraz czasu w jakim musisz daną czynność wykonać. Dzięki temu nie zapomnisz co masz do zrobienia, oraz oszacujesz jaką część dnia będziesz mieć dla siebie. Zacznij od najtrudniejszych rzeczy, które wymagają od Ciebie szczególnego zastanowienia lub nakładu siły i cierpliwości. To pomoże Ci szybko uporać się z najważniejszymi zadaniami i łagodnie przejść do lżejszych zadań oraz czasu wolnego. Pamiętaj, planowanie jest wszystkim.

KALENDARZ

W budowaniu celów długotrwałych przydaje się kalendarz. Nieważne czy jesteś zwolennikiem elektronicznego czy tradycyjnego, ważne byś zawsze pamiętał o wpisywaniu ważnych dat. Jeśli masz coś wyjątkowo istotnego do zrobienia, dzień wcześniej zapisz “przypominajkę”, dzięki temu nawet jeśli zapomnisz o swoim zadaniu, nie dostaniesz zawału w dniu deadlin’u, ponieważ dałeś sobie dodatkowy dzień na działanie. W kalendarzu warto również zaznaczyć obowiązki, które są powtarzalne lub wyznaczają Twój rytm dnia. To pomoże Ci w odpowiedni sposób dopasować dochodzące czynności.

KOLOROWE KARTECZKI

Mogą być samoprzylepne, przydają się wtedy, kiedy masz coś super pilnego do zrobienia lub mają zwrócić Twoją uwagę. Możesz przykleić je do monitora komputera i odklejać w chwili, kiedy dana czynność zostanie wykonana.

TABLICE

Korkowe, suchościeralne, jest ich do wyboru, do koloru. Pomagają w porządkowaniu celów i monitorowaniu postępów naszego działania. Pomogą również w  utrzymaniu motywacji, ponieważ możesz wpisać na nich myśl dnia lub to do czego dążysz. Tablice świetnie sprawdzają się, kiedy masz do rozrysowania jakiś proces lub chcesz ułożyć plan działania podzielony na kilka etapów. Wszelkie schematy, drzewka i harmonogramy są czytelniejsze na większych formatach, dlatego warto je umieścić właśnie na tablicach, powieszonych w zasięgu Twojego wzroku.

APLIKACJE

Jeśli centrum Twojego wszechświata jest smartfon, warto zaopatrzyć się w aplikacje, które pomagają w organizacji czasu pracy. Polecamy ListBook, Evernote, Springpad, Simplenote, Trello.

W organizacji i piorytetyzacji zadań jest ważne jeszcze coś, Twoja silna wola i prawdziwa chęć do działania, dlatego trzymamy kciuki za żelazne trzymanie się wyznaczonych celów i ich realizację punkt po punkcie.